目前,多数医药企业已引入计算机管理系统,实现了进销存、财务等基础管理的信息化,随着企业兼并速度加快,市场竞争加剧,利润率逐年摊薄,卖场、快批等新商业模式的引入,企业信息化的重点已从局部应用,转移到企业内部供应链管理;应用规模由部门拓展到企业整体,进而由企业内部延展到连接上游供应商、下游经销商的大规模应用;应用平台也由局域网提升到互联网,掌上手持设备、RF无线射频技术的引入,为医药行业的现代物流快速发展提供了技术保障。医药行业新一轮信息化的发展趋势,将是以.NET、RF为代表的新技术作支撑,以多业态整合管理为重点的集团业务管理平台建设,以生产管理、分销管理为核心的制药业ERP的建设。本版从本期起,将就管理软件在医药行业的具体应用做详尽介绍,以供企业参考。
——编者按
计算机无线射频(Radio
Frequency,简称RF)数据通讯技术是以无线信道作为传输媒体,建网迅速,通信灵活,可以为用户提供快捷、方便、实时的网络连接,是实现移动通信的关键技术之一。RF技术的应用已经渗透到商业、工业、运输业、物流管理、医疗保险、金融和教学等众多领域。
RF无线实时仓储管理系统是以商品条码技术为核心,充分应用无线网络通讯技术、地理信息系统和无线手持电脑终端,结合C/S和B/S体系结构建立的自动化实时仓储管理系统。综合考虑医药行业现有的仓储系统需求,自动化的仓储系统基本功能如下:
1.实时货位查询和货位动态分配。通过扫描商品的条形码可以实时查询其存储的货位,同时基于货位库存信息分配货位或动态定义货位。
2.人力物力资源动态综合分配。可以基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少浪费。
3.仓库系统综合盘点功能。可以定期对整个仓库系统进行全面盘点,产生差异表,便于复盘验证。
4.仓库内部随机抽查盘点功能。可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查,也可以针对特定类抽查。
从技术角度而言,系统的建立必须满足以下两个条件:一是实时数据采集,由于人员操作的流动性,必须采用无线网络技术和无线手持电脑终端。二是商品条码化,条码是商品的惟一标识,现代商业管理(包括仓储管理系统)的基础是商品的条码化。自动化的仓储管理必须借助条码技术建立货位管理的规范化。
国内一部分大型医药企业近年来建立了比较完善的营销网络体系,而且部分实施了ERP企业资源管理系统。但在建设现代化的物流管理体系方面还存在许多不足,尤其在仓储模式的建立和仓储管理方面,仍停留在人工操作管理阶段,落后的仓储管理模式和设施,对于企业日益增长的货物配送需求愈发难以适应。因此,应用先进的计算机网络通信技术改变仓储模式,实现仓库管理的自动化已成为一种必然。
现阶段,在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理仓储系统,随着商品流通的加剧,企业采用统一采购、统一配送的模式后,配送数量和配送次数也急剧增加,难以满足仓储管理实时性的要求。无线通讯网络的解决方案开始为越来越多的企业所关注,无线通信技术在解决了仓储管理操作人员的流动性问题的同时,实现了数据的实时传输。因此,无线实时仓储管理系统成为医药行业仓储和配送环节最好的解决方案。